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Data-Discovery-Plattform

Ein wichtiger erster Schritt zum Schutz der Daten in jeder Organisation.

Schnelle Kenntnis über Ihre Daten. Mit der effektiven und bedienungsfreundlichen Data-Discovery-Lösung. Für mehr Datentransparenz und die Erkennung sensibler Daten in Ihrem gesamten digitalen Bestand.

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Einfache und schnelle Erkennung sensibler Daten im gesamten digitalen Bestand

 
Data Discovery Essentials

Wissen Sie, wo sich Ihre sensiblen Daten befinden?

Unternehmen fällt es zunehmend schwer, den Überblick darüber zu behalten, wo sich sensible Daten befinden und welche Risiken damit verbunden sind.

SecurEnvoy Data Discovery ist eine hochgradig automatisierte Lösung zum Aufspüren vertraulicher und sensibler Daten, die sich vor Ort oder in der Cloud befinden. Sie sorgt für eine umfassende Datentransparenz und ist einfach und effizient zu implementieren und zu handhaben.

Die Lösung eignet sich ideal für die schnelle Beurteilung von Risiken im gesamten digitalen Besitz – auch in den Daten der Atlassian Suite. Gleichzeitig unterstützt sie Ihre Compliance-Prozesse, beispielsweise für Banken.

Die Eigentümer der Daten werden in Echtzeit benachrichtigt und können somit unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um etwaige Probleme mit sensiblen Daten zu beheben.

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Die Bedeutung von Data Discovery

 

Was ist Data Discovery?

 

Unter Data Discovery – also Datenermittlung – versteht man das Auffinden, Sammeln und Konsolidieren von Daten aus verschiedenen Quellen im gesamten Unternehmen.

Anwendungen und Software für die Zusammenarbeit erzeugen immer größere Datenmengen. Das gilt sowohl vor Ort als auch in der Cloud. Gleichzeitig werden immer mehr Daten von Beschäftigten abseits des Arbeitsplatzes gespeichert, sodass es immer schwieriger wird, den Überblick über sensible Daten zu behalten. Damit Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten und diese angemessen schützen können, müssen Sie zunächst ermitteln, welche Daten vorhanden sind und wo diese gespeichert sind. Hier können Data-Discovery-Lösungen helfen.

Sobald Sie wissen, wo sich die Daten befinden, können Sie eine Datenklassifizierung vornehmen und Richtlinien einführen, um zu steuern und zu kontrollieren, wie die Daten verwendet und geschützt werden.

Welche Vorteile bieten Data-Discovery-Lösungen?

 

In der Vergangenheit wurde meist von entsprechend geschulten Fachleuten manuell ermittelt, welche Daten wo gespeichert sind und welche Datentypen die Endbenutzer benötigen. Mit dem Aufkommen von Data-Discovery-Lösungen konnte dieser Prozess automatisiert werden, wodurch sich langwierige manuelle Prozesse erübrigen. Data-Discovery-Lösungen ermöglichen es Ihnen, Daten automatisch zu ermitteln, zu extrahieren und für die Erstellung von Risikoprofilen oder für die Datenmigration vorzubereiten.

Data Discovery-Lösungen erleichtern die Identifizierung von Daten in verschiedenen Szenarien, darunter:

  • Daten vor Ort, in Cloud-Anwendungen, auf Endgeräten, Servern und Netzwerkdateifreigaben
  • strukturierte und unstrukturierte Datentypen
  • sensible Daten in Programmen für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz

Wer sollte Data-Discovery-Lösungen einsetzen?

 

Data-Discovery-Lösungen eignen sich für kleine, mittlere und große Unternehmen in einer Vielzahl von unterschiedlichen Projekten. Denkbare Anwendungsszenarien sind:

  • Die in der Cloud und vor Ort vorhandenen Daten verstehen und kontrollieren
  • Daten für die Cloud-Migration und die digitale Transformation vorbereiten
  • Wissen, wo sich Daten befinden, um Datenschutzbestimmungen besser einhalten zu können und in der Lage zu sein, schnell auf Auskunftsersuchen zu reagieren und Bußgelder zu vermeiden
  • Wissen, wo sich sensible Daten befinden, um diese vor Bedrohungen durch Außenstehende und Insider sowie vor Datenlecks aufgrund menschlichen Versagens zu schützen
  • Wertvolle Informationen schützen, wie beispielsweise Patente, geistiges Eigentum und Software-Quellcode

Data Discovery und -extraktion war noch nie so einfach

 

Data Discovery Essentials

Daten ermitteln

  • Sofort einsatzbereite, vorkonfigurierte Suchmuster
  • Einfache Eingabe individueller Suchbegriffe sowie eine Funktion zum „Auffinden vergleichbarer Dateien“
  • Erstellen benutzerdefinierter Regeln mit drei einfachen Klicks
  • Durchsuchen unstrukturierter Datensätze aller gängigen Dateitypen mit mehr als 100 Formaten

Data Discovery Essentials

Daten extrahieren

  • Automatische Datenextraktion zur Analyse des Datenrisikos
  • Dynamische Erstellung verständlicher Berichte
  • Schnelles Zusammenführen verteilter Daten in einem zentralen Data Repository
  • Extrahieren von Daten in HTML, CSV, XLSX

Daten migrieren

Daten migrieren

  • Daten ermitteln und extrahieren, die für die Cloud-Migration bereit sind
  • Erkennen möglicher Compliance-Probleme noch vor der Migration
  • Cloud-Kosten niedrig halten und Kosten für Daten vermeiden, die in der Cloud nicht benötigt werden

Benutzerseitige Abhilfemaßnahmen – durchgängige Compliance und Sensibilisierung für Datensicherheit

 
Data-Discovery-Plattform

Sobald sensible oder vertrauliche Informationen in der überwachten Systemumgebung ermittelt werden, gehen in Echtzeit Datenwarnungen an die Dateneigentümer, damit diese unverzüglich aktiv werden können. So geben Sie einen Teil der Workload für die Datensicherheit an die Dateneigentümer weiter und reduzieren den IT-Administrationsaufwand.

So funktionieren die benutzerseitigen Abhilfemaßnahmen

Mit SecurEnvoy Data Discovery verfolgen Sie ganz einfach sensible Daten von der Erstellung bis zur Änderung und Löschung.

  • Die Dateneigentümer werden automatisch und in Echtzeit per E-Mail über die Erkennung sensibler Daten benachrichtigt.
  • Benutzer, die die Daten und ihren Kontext verstehen, können sensible Daten selbst überprüfen und dann Abhilfemaßnahmen ergreifen. Sie werden so zu aktiven Mitgliedern des Datensicherheitsteams.
  • Mitarbeiter werden aktiv einbezogen und kontinuierlich für den Datenschutz sensibilisiert.
SecurEnvoy Data Discovery

Eine leistungsstarke Plattform zur Datenermittlung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

 

Data-Discovery-Plattform

Vordefinierte Suchregeln, u. a. DSGVO, PCI, HIPAA

Automatisierte und flexible Suchlaufoptionen verwenden vordefinierte und individuelle Regelsätze. Komplexe Abfragen mit Compound Search Tasks.

Die wachsende Menge an sensiblen Informationen im Unternehmen zu verwalten und zu schützen ist eine Herausforderung. Es gilt, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Identität und die Daten der Kunden nicht gefährdet werden.

SecurEnvoy Data Discovery ermittelt sensible und wertvolle Daten in verschiedenen Datenbeständen auf einer einzigen Plattform:

  • Persönlich identifizierbare Informationen (PII), Zahlkarteninformationen (PCI), Gesundheitsdaten, HIPAA usw.
  • Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), California Consumer Privacy Act (CCPA) und Sarbanes-Oxley Act
  • Verbesserung der Möglichkeiten zum Schutz hochwertiger geschäftlicher Informationen vor internen und externen Sicherheitsbedrohungen, u.a. geistiges Eigentum (IP), Patente, Programmcode und anderes Know-How.

Funktionsstarke Suche und Überwachung

Mit SecurEnvoy Data Discovery können Sie Suchvorgänge erstellen, die speziell auf die Datensicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, wobei auch strukturierte und unstrukturierte Dateitypen und Bilder gescannt und überwacht werden.

 

Vorkonfiguriere und individuelle Musterbibliothek

Sofort einsatzbereite, vorkonfigurierte Suchmuster.

Confidence Matching Engine

Durch Konfiguration von Search Confidence Matching erzielen Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Leistung und Genauigkeit und senken die Anzahl der falsch-positiven Ergebnisse.

Einfache und zusammengesetzte intuitive Suchfunktion

Geben Sie einfach individuelle Suchbegriffe ein und nutzen Sie die Funktion „Finde vergleichbare Dateien“.

OCR-Scannen

Ermitteln Sie Daten, die sich in Bildern befinden, z. B. PDFs von gescannten Dokumenten.

Benutzerfreundliche Dashboards und dynamisch generierte Executive Reports

 

Lassen Sie sich die Ergebnisse Ihrer Suche über das benutzerfreundliche Dashboard und den Executive Report anzeigen, um:

  • Ihr Datenrisikoprofil zu ermitteln
  • Den Grad von Datenrisiken abzuschätzen
  • Erkannte, behobene und ausstehende Datenprobleme zu analysieren

Dynamisch generierter Executive Report

Wo wurden sensible Daten gefunden > Hauptrisikobereiche

Dynamisch generierter Executive Report

Nahtlos integrierte Datenermittlung

 

Integration von Geschäftsanwendungen
Zum Ermitteln von Daten in Software für die Teamarbeit und in unstrukturierten Daten lässt sich SecurEnvoy Data Discovery nahtlos in folgende Anwendungen integrieren:

  • Atlassian Confluence, Jira and Bitbucket, mithilfe von Atlassian APIs.
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Alfresco

Integration von Active Directory
SecurEnvoy Data Discovery lässt sich auch in Ihr aktuelles Active Directory integrieren, sodass Sie keine doppelten Konten für die Benutzerauthentifizierung erstellen müssen.

Flexible Bereitstellung

  • Vor Ort oder in der Cloud
  • Auf Endgeräten, Servern, Dateifreigaben im  Netzwerk
Seamless integration

Unkomplizierte und einfach zu implementierende Datenermittlung

 

SecurEnvoy Data Discovery ist eine schlanke Client/Server-Lösung, die Sie mit Ihren eigenen Softwareprozessen einfach und schnell einrichten können und die in weniger als 1 Stunde einsatzbereit ist.

Für die Bereitstellung von SecurEnvoy Data Discovery sind nur zwei IT-Ressourcen erforderlich – Data Discovery Manager und Data Discovery Agent.

Durch die schnelle Bereitstellung ist die Implementierung in kürzester Zeit abgeschlossen und die Ergebnisse können noch am selben Tag eingesehen werden.

Data Discovery Manager

Eine Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Suchaufgaben, Geräten, Benutzern, Lizenzen und anderen Bereichen von SecurEnvoy Data Discovery.

Data Discovery Agent

Installation auf jedem der überwachten Endgeräte. Verfügbar für Windows, Mac und Linux. Windows-Agenten können auch auf Windows Server 2012+ bereitgestellt werden. msi-Dateien können mit Systemen wie GPO und SCCM bereitgestellt werden.

SecurEnvoy Data Discovery meister eine Reihe von zentralen geschäftlichen Herausforderungen

Die Data-Discovery-Lösungen eignen sich für kleine, mittlere und große Unternehmen und für unterschiedliche Projekte.

 
SecurEnvoy data discovery

Compliance erzielen

DSGVO (DSAR, RoPA) HIPPA, PCI usw.
SecurEnvoy data discovery

Schutz des geistigen Eigentums Geistiges Eigentum erkennen und schützen

SecurEnvoy data discovery

Cloud-Migration / Digitale Transformation

Sensible Daten vor Ort noch vor der Migration in die Cloud identifizieren
SecurEnvoy data discovery

Schutz vor Insider-Bedrohungen

Unberechtigte Datennutzung erkennen – Zugriffsmuster und Verlagerung sensibler Daten außerhalb zulässiger Repositories
SecurEnvoy data discovery

Sensibilisierung für Datensicherheit

Coaching der Mitarbeiter zur Nutzung sensibler Daten und zur Rechenschaftspflicht
SecurEnvoy data discovery

Rundumsicht auf Daten

Sensible Daten in Speichern vor Ort, auf Endgeräten und in Cloud-Diensten ermitteln

Automatische Datenermittlung mit 93,3 % Kostenersparnis pro Jahr im Vergleich zum manuellen Durchsuchen von Daten

Fallstudie lesen >

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