Introducción

SecurEnvoy Limited (SE) se compromete a salvaguardar la privacidad de los datos personales y sensibles y está obligada a cumplir con la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 1998 y el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), junto con leyes similares y aplicables en otros países del mundo. Este Aviso sobre privacidad forma parte de la obligación de SE de ser claro y justo con todas las personas cuyos datos personales y sensibles procesa SE y de proporcionar detalles sobre cómo procesa dichos datos personales y cómo los trata.

Las personas que utilizan el servicio en la nube de SE pueden recibir más avisos sobre privacidad contenidos en un aviso suplementario por separado. Estos avisos adicionales sobre privacidad complementarán este Aviso sobre privacidad general.

Este Aviso sobre privacidad se refiere al tratamiento de datos personales por parte de SE. A menos que se indique lo contrario, todas las referencias a «nosotros» o «nuestro» implican todas las líneas de negocio de SE que procesan datos personales o sensibles.

Ninguna de las listas, ni los ejemplos proporcionados en este Aviso sobre privacidad, pretenden ser exhaustivos o totalmente representativos de cada individuo.
 

Alcance

El ámbito de ampliación de este Aviso sobre privacidad abarca los datos personales (o datos personales sensibles, en su caso) de clientes, empleados, personal temporal, contratistas y socios en relación con lo siguiente:

  • Recogida de datos personales.
  • Uso de datos personales.
  • Divulgación de datos personales.
  • Conservación de datos personales.
  • Seguridad de los datos personales.
  • Transferencias internacionales de datos.
  • Solicitudes para acceder de los interesados.
  • Actualizaciones / Enmiendas.
  • Sitios web de terceros.
  • Sitio web de SE: Uso de cookies.
  • Aceptar o rechazar.
  • Nuestros datos.
  • Reclamaciones.

 

Recogida de datos personales

Podemos recoger y almacenar los siguientes tipos de datos personales:

  1. La información sobre su ordenador y sobre sus visitas al sitio web de SE, incluida su dirección IP, ubicación geográfica, tipo y versión de navegador.
  2. La información que nos proporciona cuando solicita uno de nuestros libros blancos a través de nuestro sitio web.
  3. La información que usted nos proporciona con el fin de suscribirse a nuestras comunicaciones de marketing.
  4. La información que usted nos proporciona al utilizar cualquiera de las soluciones y servicios que ofrecemos, o que se genera durante el uso de dichas soluciones y servicios.
  5. La información que publique en nuestras plataformas de redes sociales.
  6. La información contenida en cualquier comunicación que nos envíe a través de nuestro sitio web, por correo electrónico o por escrito, o relacionada con ella.
  7. La información que proporcione en el marco de la realización de controles de blanqueo de capitales, financieros y crediticios, así como con fines de prevención y detección de fraudes y delitos.
  8. La información relacionada con la seguridad y el acceso a nuestros servicios, sistemas y aplicaciones.
  9. La información para ayudarnos a cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias, incluida la presentación de informes a los reguladores y a los auditores externos y la realización de auditorías.
  10. La información para ayudarnos a cumplir con las órdenes judiciales y para ejercer y defender nuestros derechos legales.
  11. Cualquier otra información personal que se nos envíe y que utilicemos para fines comerciales legítimos.

Antes de revelarnos los datos personales de otra persona, debe obtener el consentimiento de esa persona tanto para la revelación como para el tratamiento de esos datos personales de acuerdo con este Aviso sobre privacidad.
 

Uso de datos personales

Podemos utilizar su información personal para:

  1. Administrar, personalizar y asegurar nuestros sitios o servicios web o basados en la nube.
  2. Permitir que utilice cualquier solución o servicio que podamos ofrecer a través de nuestro sitio web.
  3. Suministrarle nuestras soluciones y servicios.
  4. Mejorar nuestros productos, tecnología y servicios con fines analíticos, incluido el uso de «Datos de rendimiento».
  5. Enviarle facturas y recordatorios de pago o cobro.
  6. Enviarle facturas y recordatorios de pago o cobro.
  7. Atender las consultas y reclamaciones.
  8. Realizar controles de blanqueo de capitales, financieros y crediticios.
  9. Garantizar el acceso adecuado a los locales, sistemas y aplicaciones.
  10. Comprobar los antecedentes de los empleados, del personal temporal o de los contratistas.

 

Revelación de datos personales

Solo revelamos sus datos personales según lo establecido en este Aviso sobre privacidad o de acuerdo con cualquier acuerdo en vigor con nuestros socios. Pueden darse las siguientes circunstancias:

  1. En nuestras líneas de negocio, para conocer o mejorar o nuestras soluciones y servicios existentes o para proporcionar nuevas soluciones y servicios.
  2. Terceros que procesan datos personales en nuestro nombre, como proveedores de sistemas o proveedores de nóminas.
  3. Terceros que tratan los datos personales por cuenta propia, pero que nos prestan a nosotros, o a usted, un servicio en nuestro nombre, como un proveedor de pensiones o de asistencia sanitaria.
  4. Terceros con los que se comparte la información para realizar controles de blanqueo de capitales, reducción del riesgo crediticio y otros fines para prevenir el fraude y la delincuencia.
  5. Cualquier posible comprador en el caso de que vendamos cualquier parte de nuestro negocio, o sus activos, o si la práctica totalidad de nuestros activos son adquiridos por un tercero.
  6. Cualquier regulador, auditor externo u organismo o tribunal aplicable cuando estemos obligados a hacerlo por ley o reglamento o como parte de cualquier investigación.
  7. Cualquier departamento de la administración central o local y otros organismos públicos o estatutarios, como HMRC.

No vendemos, alquilamos ni comercializamos ninguno de sus datos personales.

Sin su consentimiento, no revelaremos ni suministraremos sus datos personales a ningún tercero con el fin de que éste o cualquier otro tercero realice actividades de marketing directo.

Conservación de datos personales

Los datos personales que tratamos, para cualquier finalidad o propósito, no se conservarán durante más tiempo del necesario. SE conserva sus registros por cualquier obligación legal, reglamentaria o contractual.

Conservaremos su información mientras su cuenta en la nube esté activa o mientras sea necesario para prestarle los Servicios, a menos que la ley nos obligue a eliminarla antes o a conservarla durante más tiempo.

Tiene derecho a solicitar que se eliminen sus datos, siempre que no tengamos ninguna obligación legal, reglamentaria o contractual que lo impida.
 

Seguridad de los datos personales

Cuando SE actúe como responsable del tratamiento de los datos personales, se asegurará de que existan las garantías necesarias y adecuadas para evitar el acceso no autorizado, la pérdida, el mal uso o la alteración de sus datos personales.

Almacenamos toda la información personal en servidores seguros con los correspondientes controles de acceso y cortafuegos.

Cualquier dato personal que se nos envíe, ya sea por escrito o por correo electrónico, puede no ser seguro en su camino y no podemos garantizar su entrega.

Las contraseñas deben ser confidenciales y no deben ser reveladas a terceros. SE no le pide su contraseña.
 

Transferencias internacionales de datos

Los datos personales limitados que recopilamos se almacenan en la región asociada a su cuenta en la nube, sin limitarse a la UE, EE. UU. y AA. PP. Los datos personales estarán protegidos por normas corporativas vinculantes o acuerdos contractuales que garanticen su tratamiento adecuado.

Transferencia transfronteriza de sus datos personales

Tenga en cuenta que SE puede alojar y procesar sus datos e información (incluida la Información Personal), principalmente en Alemania, Estados Unidos y otros países a través del grupo de empresas de SE y de terceros que utilizamos para operar y gestionar el Sitio Web y los servicios, incluyendo Amazon Web Services («AWS»). Puede consultar la política de privacidad de AWS en http://aws.amazon.com/privacy. Al inscribirse o utilizar los servicios, o al comunicarse con nosotros por correo electrónico, usted reconoce y consiente expresamente la transferencia y el tratamiento de sus datos personales de esta manera. Dicha transferencia o tratamiento de sus datos personales se realizará conforme a todas las leyes aplicables.
 

Solicitudes para acceder de los interesados

Puede pedirnos que le facilitemos los datos personales que tenemos sobre usted en el marco de una solicitud para acceder del interesado. El suministro de dicha información estará sujeto a: –

  1. El pago de una tasa hasta el 24 de mayo de 2018 y sin tasa a partir del 25 de mayo de 2018 y
  2. pruebas adecuadas de su identidad, como el pasaporte o el permiso de conducir, así como un extracto bancario o una factura de servicios públicos reciente.

En algunos casos, cuando existan exenciones, podremos retener los datos personales que usted solicite y que estén permitidos por la ley.

Usted tiene derecho rectificar y puede ponerse en contacto con nosotros si los datos personales que tenemos sobre usted necesitan corregirse o actualizarse.

Tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos y a solicitar que se restrinja el tratamiento de estos.

Puede indicarnos en cualquier momento que no tratemos sus datos personales con fines de marketing y comunicación mediante la «exclusión voluntaria».

No realizamos ningún autoperfil de personas.
 

Updates/Amendments

Con el fin de seguir cumpliendo con las obligaciones legales y reglamentarias, o como parte de nuestras prácticas comerciales que evolucionan, podemos actualizar este Aviso sobre privacidad de vez en cuando publicando una nueva versión. En algunos casos, podremos notificárselo.
 

Sitios web de terceros

No nos hacemos responsables de las prácticas empleadas por los sitios web de terceros con enlaces a nuestro sitio web o desde él, ni de la información o el contenido que contienen. A menudo, los enlaces a otros sitios web se proporcionan únicamente como referencia a la información sobre temas que pueden ser útiles para los usuarios de nuestro sitio web. Recuerde que cuando utilice un enlace para pasar de nuestro sitio web a un sitio web de terceros, nuestro Aviso sobre Privacidad dejará de ser aplicable. Su navegación e interacción en cualquier otro sitio web, incluidos los sitios web de terceros, que tengan un enlace en nuestro sitio web, están sujetas al propio Aviso sobre Privacidad de ese sitio web.
 

Sitio web – Uso de cookies

SE registra el número de visitas de las secciones correspondientes de nuestro sitio web y rastrea el movimiento entre las secciones por medio de «cookies». Las cookies son pequeños archivos con datos que contienen información anónima y que se descargan automáticamente en el disco duro del usuario con el fin de reconocer a un usuario que ha visitado nuestro sitio web anteriormente. Se reserva el derecho de utilizar cookies para analizar tendencias y mejorar el diseño y la presentación de su sitio web. No es posible identificarle como individuo a partir de este tipo de información.
 

Registro de protección de datos

Estamos registrados como controladores de datos en la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido y nuestro número de registro de protección de datos es ZA229874.
 

Nuestros datos

SE está registrada en Inglaterra y Gales con el número de empresa 04866711.

Su oficina comercial está en 22 Great James Street, Londres, Inglaterra, WC1N 3ES, Reino Unido.

Puede ponerse en contacto con nosotros de la siguiente manera: –

Correo electrónico:                                      info@securenvoy.com

Web:                                        www.securenvoy.com

Teléfono:                               +44 (0) 845 260 0010

Por escrito:

Responsable de la protección de datos

22 Great James Street,

Londres,

WC1N 3ES

Reino Unido.
 

QUEJAS

Si considera que no se han respetado sus derechos o cree que una situación no se haya resuelto satisfactoriamente, tiene derecho a presentar una queja ante el Comisario de Información del Reino Unido.

Puede ponerse en contacto con ellos de la siguiente manera: –

Web:                                       https://ico.org.uk/concerns/

Teléfono:                              +44 (0)303 123 1113

Por escrito:                               Oficina del Comisario de Información
Casa Wycliffe
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

 

Contáctenos

Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para solicitar una demostración, una prueba gratuita de 30 días, o para hablar de cómo podemos ayudarle.